Privacy policy

ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

Tech Japan株式会社**（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。**

1.プライバシーポリシー（または個人情報保護方針）

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

２.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

３.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）から、ユーザーに係る個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①　本サイトの運営、維持、管理。

②　本サイトを通じたサービスの提供及び紹介。

③　本サイトの品質向上のためのアンケート

(3)個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

4 .個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

５.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

６.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

７.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

８.個人情報に関する相談窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

【Tech Japan株式会社】

〒 110-0015

東京都台東区東上野2-21-3 7F

個人情報相談窓口

Email: info@techjapan.work

ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

Tech Japan株式会社（以下、「当社」という。）では、人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業において取り扱う個人情報（特定個人情報を含む）の保護が重大な責務であると認識しています。

当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、事業も目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すする規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日    2022年5月1日

最終改正日   2022年5月1日

Tech Japan株式会社     代表取締役   西山   直隆

以上

【個人情報の利用目的の公表】

Tech Japan株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

• お客様に関する個人情報

  人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

• 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

  お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

• 当社従業者に関する個人情報

  人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

• 当社従業者及びその扶養親族に関する個人番号及び特定個人情報

  法令等で定められた個人番号関係事務及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

• 当社従業者以外の個人に関する個人番号及び特定個人情報

  法令等で定められた個人番号関係事務のため

• 採用応募に関する個人情報

  採用業務のため

• 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）

  防犯のため

  以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：Tech Japan株式会社

住所：110-0015　東京都台東区東上野2-21-3 7F

代表者：  代表取締役  　西山 直隆

2. 個人情報保護管理者

役職名：  代表取締役  　西山 直隆

連絡先：メールアドレス info@techjapan.work

3. 保有個人データの利用目的

• お客様に関する個人情報

  人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

• 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

  お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

• 当社従業者に関する個人情報

  人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

• 当社従業者及びその扶養親族に関する個人番号及び特定個人情報

  法令等で定められた個人番号関係事務及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

• 当社従業者以外の個人に関する個人番号及び特定個人情報

  法令等で定められた個人番号関係事務のため

• 採用応募に関する個人情報

  採用業務のため

• 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）

  防犯のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先　

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について　

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。　

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。　

請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください

Tech Japan株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：info@techjapan.work

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

　保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

　　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

• 下記の宛先までご連絡ください。

  当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

  110-0015　東京都台東区東上野2-21-3 7F

  Tech Japan株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

  メールアドレス：info@techjapan.work

• 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

• 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

• 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

• 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

• 運転免許証

• マイナンバーカード（表面）

• その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

• 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

• 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

• 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）

• 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）

• 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡

• 検討結果の回答方法

  以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

  ・書面の郵送

  ・Eメール

• 検討結果の送付先

  以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送

  ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

  以上